Responsable du traitement
Le responsable du traitement de vos données personnelles est l'éditeur de kalaso, identifié dans les mentions légales. kalaso agit également en qualité de sous-traitant pour les données des clients finaux des ateliers : c'est le propriétaire de l'atelier (vous) qui demeure responsable du traitement de ces données vis-à-vis de sa clientèle. Pour toute question relative à la protection des données, contactez-nous à l'adresse indiquée à l'article 13.
Données collectées
kalaso collecte deux catégories de données distinctes :
A — Données des utilisateurs de la plateforme (membres de l'atelier)
- Identité : nom, numéro de téléphone
- Authentification : adresse email, mot de passe (haché, jamais stocké en clair)
- Profil de compte : rôle dans l'atelier, atelier(s) d'appartenance, statut du compte
- Données techniques : adresse IP, identifiant de session, horodatages de connexion
B — Données saisies dans le cadre de l'activité de l'atelier
Ces données appartiennent à l'atelier et sont traitées pour son compte. Elles concernent les clients et commandes gérés via la plateforme.
- Clients : prénom, nom, téléphone, email (optionnel), genre, photo de profil (optionnelle)
- Mesures corporelles : cou, poitrine, taille, hanches, longueurs, tour de bras, etc. — y compris les champs personnalisés définis par l'atelier
- Commandes : désignation du modèle, statut de production, dates d'essayage et de livraison, notes
- Règlements : montants, méthodes de paiement (espèces, Orange Money, Wave, carte, virement), dates
- Notes vocales : enregistrements audio liés aux fiches mesures ou commandes, stockés sur Supabase Storage
- Catalogue : photos et descriptions des modèles de vêtements
- Agenda : rendez-vous d'essayage avec référence au client et à la commande
Bases légales du traitement
Conformément à la Loi n° 2013-015 du 21 mai 2013 du Mali, aux actes communautaires de la CEDEAO/UEMOA et à l'article 6 du RGPD, les traitements reposent sur les bases légales suivantes :
Exécution du contrat (art. 6.1.b)
Fourniture du service kalaso : authentification, gestion des données de l'atelier, affichage des commandes et mesures, facturation des abonnements.
Intérêt légitime (art. 6.1.f)
Sécurité du service, prévention des abus, journaux techniques nécessaires à la stabilité de la plateforme.
Consentement (art. 6.1.a)
Enregistrement de notes vocales, collecte optionnelle de photos de profil client, envoi de notifications WhatsApp au client final.
Obligation légale (art. 6.1.c)
Conservation des données de facturation conformément aux obligations comptables et fiscales applicables.
Finalités du traitement
Vos données sont utilisées exclusivement pour :
- Fournir et exploiter les fonctionnalités de la plateforme (gestion clients, commandes, caisse, équipe, agenda, catalogue)
- Permettre la collaboration multi-utilisateurs au sein d'un même atelier
- Envoyer des notifications WhatsApp ou SMS aux clients finaux à la demande explicite du membre de l'atelier
- Émettre des reçus et historiques de règlement pour la caisse
- Gérer la facturation des abonnements et l'activation des plans
- Assurer la sécurité, la stabilité et l'amélioration continue du service
- Respecter nos obligations légales et réglementaires
Vos données ne sont jamais utilisées à des fins publicitaires, ni cédées ou vendues à des tiers. Elles ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d'intelligence artificielle.
Sous-traitants et partage de données
kalaso fait appel à des sous-traitants techniques agissant strictement sur nos instructions. Vos données ne sont jamais vendues ni partagées à des fins commerciales.
Supabase (États-Unis / UE)
Hébergement de la base de données PostgreSQL, authentification des utilisateurs et stockage des fichiers (photos, notes vocales, photos de modèles). Les données sont chiffrées au repos et en transit. Supabase est conforme au RGPD et propose des garanties contractuelles adaptées (CCT).
Vercel (États-Unis)
Hébergement de l'application web Next.js. Vercel traite les requêtes HTTP mais ne stocke pas de données métier de manière persistante. Conforme au RGPD via CCT.
Meta / WhatsApp (États-Unis)
Les liens WhatsApp générés par la plateforme (wa.me/…) ouvrent l'application WhatsApp sur l'appareil du membre de l'atelier. kalaso ne communique directement aucune donnée à Meta : le partage éventuel de données avec Meta découle de l'utilisation de WhatsApp par l'utilisateur final.
Pour les transferts hors UE, des clauses contractuelles types (CCT) ou garanties équivalentes sont mises en place avec chaque sous-traitant, conformément aux articles 44-49 du RGPD.
Stockage et sécurité
kalaso met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles suivantes pour protéger vos données :
- Chiffrement en transit : toutes les communications utilisent HTTPS (TLS 1.3)
- Chiffrement au repos : base de données et fichiers chiffrés par Supabase (AES-256)
- Authentification sécurisée : mots de passe hachés (bcrypt), sessions gérées via des tokens JWT stockés en cookies HttpOnly + SameSite
- Isolation multi-tenant : chaque atelier est isolé par Row Level Security (RLS) dans la base de données — un atelier ne peut jamais accéder aux données d'un autre
- Accès restreint : seuls les membres actifs d'un atelier peuvent accéder à ses données, selon leur rôle (Propriétaire, Gérant, Tailleur, etc.)
- Sauvegardes automatiques chiffrées assurées par Supabase
Durée de conservation
Compte actif
Pendant toute la durée d'activité du compte
Compte supprimé
Données personnelles et données métier supprimées sous 30 jours après demande de suppression
Plan expiré (non renouvelé)
Données conservées en lecture seule pendant 30 jours de grâce, puis restriction d'accès
Fichiers audio (notes vocales)
Conservés tant que la fiche mesure ou commande associée existe. Supprimés avec elle
Logs techniques
90 jours maximum, puis suppression automatique
Données de facturation
10 ans conformément aux obligations légales comptables
Vos droits
Conformément à la Loi n° 2013-015 du 21 mai 2013 de la République du Mali, aux principes de l'Acte additionnel de la CEDEAO sur la protection des données et au RGPD (art. 15-22), vous disposez des droits suivants :
- AccèsObtenir une copie des données personnelles vous concernant que nous traitons
- RectificationCorriger vos informations de profil (nom, téléphone) directement dans Paramètres ou en nous contactant
- Effacement (« droit à l'oubli »)Demander la suppression de votre compte et de l'ensemble des données de votre atelier
- PortabilitéExporter vos données (clients, commandes, mesures) dans un format structuré
- OppositionVous opposer à un traitement fondé sur l'intérêt légitime
- LimitationDemander la suspension d'un traitement contesté pendant la durée de l'examen
- Retrait du consentementÀ tout moment pour les traitements fondés sur votre consentement (notes vocales, photos), sans effet rétroactif
Pour exercer ces droits, contactez-nous à l'adresse indiquée à l'article 13. Réponse garantie sous 30 jours. En cas de contestation ou litige persistant, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'autorité compétente :
Données relatives aux mineurs
kalaso n'est pas destiné à des utilisateurs de moins de 16 ans. En revanche, dans le cadre de l'activité d'un atelier de couture, des mesures et commandes peuvent concerner des enfants clients de l'atelier. Dans ce cas, le propriétaire de l'atelier, en tant que responsable du traitement, doit s'assurer d'avoir obtenu le consentement du parent ou tuteur légal avant d'enregistrer ces données. kalaso met à disposition les outils techniques nécessaires, mais la responsabilité de cette démarche incombe entièrement à l'atelier.
Notification de violation de données
En cas de violation de données à caractère personnel susceptible d'engendrer un risque pour vos droits et libertés, l'éditeur s'engage à notifier l'autorité de contrôle compétente dans un délai de 72 heures après en avoir pris connaissance, et à informer les personnes concernées si le risque est élevé, conformément aux articles 33 et 34 du RGPD.
Modifications de la politique
Cette politique de confidentialité peut être mise à jour pour refléter l'évolution du service ou des obligations réglementaires. Les modifications substantielles vous seront notifiées par notification in-app et, si possible, par SMS ou WhatsApp. La date de dernière mise à jour est affichée en haut de cette page. La poursuite de l'utilisation du service après notification vaut acceptation de la politique mise à jour.
Contact
Pour exercer vos droits, poser une question sur la protection de vos données ou signaler un incident de sécurité, contactez-nous :
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